Politica generală privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

1. Introducere

Platforma Pedalas.ro este o platformă online de antrenamente de indoor cycling (ciclism de interior), creată initial in Iași si ulterior extensa in toata Romania si chiar si cu utilizatori din alte tari, care oferă sesiuni live (online) și înregistrate, astfel încât utilizatorii pot face sport de acasă, în ritmul lor, dar sub indrumarea unui antrenor certificat.

Această nota de informare pentru protectia datelor cu caracter personal te informează despre informațiile pe care le colectăm de la tine atunci când utilizezi site-ul nostru. În colectarea acestor informații, noi acționăm în calitate de operator de date personale și, prin lege, suntem obligați să îți furnizăm informații despre noi, despre scopul și modul în care folosim datele tale și despre drepturile pe care le ai asupra datelor tale cu caracter personal.

Scopul prelucrării datelor tale cu caracter personal pe website-ul www.pedalas.ro îl reprezintă stabilirea unei comunicări directe și corecte cu cei interesați de serviciile pe care le oferim: antrenamente online înregistrate și / sau live de indoor cycling și închirierea / vânzarea de biciclete de indoor, organizarea de evenimente de tip competitie sportiva cu participare locala si online sau (co-)participarea la evenimente sportive nationale.

Prezenta nota de informare priveste datele cu caracter personal ale clientilor, ale potentialilor clienti, ale membrilor (orice persoana care a realizat un contract si are acces la serviciile platformei), ale candidatilor la posturile vacante din cadrul societatii, ale vizitatorilor sau pur si simplu ale destinatarilor buletinelor informative periodice (newsletter) sau a comunicarilor comerciale, referindu-se la toate categoriile de date implicate, asa cum este detaliat mai jos.

2. Cine e Pedalas? Date de contact

SC PEDALAS.RO SRL are în proprietate și administrează domeniul pedalas.ro – numele site-ului (numit în continuare site-ul), cu următoarele date de identificare și contact:

Date identificare juridică și fiscală: SC PEDALAS.RO SRL, CUI 44641996, numar registrul comertului J2021002468223

Adresă: Iași, Șoseaua Rediu Nr 6A, bl 482E, sc D, et 3, ap 16

Date contact: contact@pedalas.ro, telefon 0772 079 417

Atunci cand Nota de informare de fata mentioneaza “Pedalas”, “noi”, “al nostru”, “societatea” se refera strict la SC Pedalas.ro SRL, asa cum este mentionata mai sus.

Protecția datelor este foarte importantă pentru noi. Vă respectăm intimitatea și viața personală. Prin urmare, vă vom informa mai jos despre prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când utilizați serviciile din cadrul aplicațiilor online, dar și activitățile de prelucrare interne puse la dispoziție de către SC Pedalas.ro SRL.

Societatea noastră este responsabilă pentru respectarea dispozițiilor Regulamentului General privind Protecția Datelor (Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (cu prescurtarea în limba engleză GDPR sau în limba română RGPD). Pe lângă acest act normativ, organizația noastră își desfășoară activitatea în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal și după normele stabilite de Legea nr. 190/2018 privind punerea în aplicare a GDPR.

În sens restrâns, Regulamentul General privind Protecția Datelor este un regulament european care are rol în protejarea prelucrărilor datelor cu caracter personal și a drepturilor și libertăților persoanelor fizice referitoare la datele lor personale, instituind libera circulație a acestui tip de date.

3. Cum folosim informațiile tale?

Având în vedere că serviciile noastre se adresează, în principal clienților care doresc achiziționarea abonamente cu antrenamente de indoor cycling, sau participarea la evenimente organizate online/local/mixt de catre Pedalas.ro, în subsidiar colectăm date ale persoanelor vizate ce apelează la antrenamente online înregistrate și / sau live de indoor cycling și / sau închirierea / vânzarea de biciclete de indoor cycling (serviciile oferite de companie/site) cat si vanzarea sau intermedierea de servicii conexe si echipamente conexe acestui domeniu.

În activitatea noastră, ne facem responsabili de respectarea cu strictețe a principiilor existente la nivelul GDPR-ului. Dintre acestea, menționăm:

principiul legalității, echității și transparenței -în sensul în care prelucrarea datelor se face într-o formă concisă, inteligibilă, doar în baza unui temei legal, respectând condițiile impuse prin acest regulament-,
principiul limitării legate de scop– prelucrarea datelor este realizată pentru un scop clar, bine-definit și stabilit încă de la început-;
principiul reducerii la minim a datelor– datele prelucrate vor fi doar cele relevante situației și limitate doar la scopul stabilit-;
principiul exactității -care învederează faptul că datele prelucrate trebuie să fie exacte, și actualizate-etc.

Practicile noastre privind protecția datelor sunt conforme cu legislația aplicabilă privind protecția datelor, dar dacă, din orice motiv, termenii stabiliți în cadrul acestei politici privind protecția datelor nu sunt acceptabili pentru dumneavoastră, aveți posibilitatea să ne comunicați obiecția dvs. la adresa contact@pedalas.ro.

4. Ce categorii de date cu caracter personal colectam, utilizam si stocam si sursa aferenta acestora

Datele cu caracter personal sunt toate datele care se referă la dumneavoastră personal. Acestea includ, în mod general, date de identificare și caracteristici personale (nume, prenume, CNP, cetățenie, număr telefon etc.), date de identificare electronice (elemente identificare din diverse aplicații, IP, ID Facebook etc.), folosite atunci când utilizați serviciile din locațiile noastre, prin intermediul serviciilor de suport telefonice sau respectiv din mediile noastre electronice (medii sociale precum Instagram, Facebook, LinkedIn), dar mai ales prin intermediul site-ului web www.pedalas.ro. Asociarea datelor personale la datele companiei care va plateste partial sau total contractul, se vor considera de asemenea date cu caracter personal, dumneavoastra sau compania din care faceti parte fiind operatorul care ne transfera aceste informatii.

Informații pe care dumneavoastră ni le oferiți

Numele și prenumele Membrilor, inclusiv iniţiala tatălui;
Numele și prenumele părintelui/tutorelui legal al membrului (dacă membrul este minor), precum şi semnătura acestuia (dacă membrul este minor);
Adresa domiciliului/reședinței;
Datele de contact, respectiv adresa de e-mail şi numărul de telefon;
Numărul şi seria cărţii de identitate a Membrului;
Sexul;
Data şi locul nașterii;
Imaginea membrilor colectată prin intermediul camerelor de supraveghere, precum și prin intermediul fotografiilor realizate in cadrul sesiunilor online sau mixte sau la diferite evenimente organizate de către Pedalas;
Informaţii cu privire la angajatorul Membrului (în cazul în care angajatorul va acoperi costurile contractului de membru), precum şi semnătura reprezentantului legal al angajatorului;
Semnătura Membrului;
Codul numeric personal al Membrului (necesar pentru îndeplinirea obligaţiilor fiscale ce incumbă Pedalas.ro) sau daca nu se doreste oferirea informatiei, este obligatorie existenta adresei;
Datele bancare – cont bancar, nume banca;
Date furnizate ca răspuns la chestionarele de feedback (nivel de mulțumire servicii, recomandări, observații sau alte preferințe);
Date furnizate ca răspuns la solicitările de informații suplimentare cu privire la nivelul dumneavoastră de mulțumire cu privire la serviciile oferite;
Date aferente bioritmului dvs. pentru efectuarea de calcule ce vor permite gestionarea si indrumarea aferente, de tip interval HR, calcul V02Max.

Informații pe care le colectam in mod automat

Informații privind utilizarea: colectăm informații despre acțiunile dumneavoastră pe site-ul web, cum ar fi tipul de conținut pe care îl vizualizați sau frecvența și durata vizitei;
Informații despre locație: colectăm diferite tipuri de informații despre locația dumneavoastră generală (de exemplu, adresa IP) sau informații mai specifice, dacă funcția de localizare din meniul de setări al dispozitivului dumneavoastră mobil este activată în scopul de a vă transmite informaţii relevante privind cluburile unde echipa Pedalas.ro desfasoara activitatile in mod uzual si programul aferent;
Informații despre Dispozitiv: colectăm informații despre computerul, telefonul sau orice alt dispozitiv pe care îl utilizați atunci când accesați zona de membru de pe site-ul web şi aplicaƫia mobilă, cum ar fi informații despre hardware și firmware, identificatorii unici de dispozitiv, tipul dispozitivului, sistem de operare, informații stocate local pe dispozitivul dumneavoastră din spațiul de stocare web al browser-ului, informații despre paginile și datele cache-urilor de aplicații și despre conexiunea pe care o utilizați (de exemplu tipul de browser);
Informații furnizate de Partenerii terță parte: colectăm informațiile pe care terțele părți (de ex. aplicatia Motosumo) și partenerii ni le pot distribui.

Când vizitați site-ul nostru, o cantitate mică de date cunoscute sub numele de „cookie” este stocată pe hard disk-ul computerului dumneavoastră. Cookie-urile includ informații referitoare la, de exemplu, tipul de browser web pe care îl utilizați. Va rugam sa regasiti nota de informare completa pentru cookies la aceasta adresa: …..

Aceste categorii de date sunt procesate în următoarele scopuri:

pentru crearea pe site-ul web, la cererea dumneavoastră, a contului în vederea achiziționării unui abonament pentru serviciile sportive mentionate anterior;
pentru a vă putea oferi servicii fitness și de sănătate;
pentru menținerea și îmbunătățirea relației cu dumneavoastră;
pentru posibilitatea preluarii de opinii cu privire la serviciile noastre;
pentru evaluarea gradului dumneavoastră de mulțumire cu privire la serviciile noastre;
pentru a comunica cu dumneavoastră in vederea obtinerii mai multor detalii in legătură cu experiența din cadrul centrelor de sanatate sau pentru a va oferi anumite compensatii adecvate;
pentu realizarea statisticilor interne de utilizare cu scopul direct de imbunatatire a cursurilor si informatiilor furnizate;
pentru monitorizarea traficului și îmbunătățirea conținutului site-ului web;
pentru a comunica cu dumneavoastră în legătură cu informațiile solicitate prin intermediul formularelor de contact;
pentru a vă oferi în format electronic buletine informative (newsletter) specializate și informații comerciale;
pentru desfășurarea campaniilor de publicitate;

5. Durata stocării Datelor cu caracter personal

Datele dvs. de utilizare, precum și datele referitoare la solicitările dvs. vor fi păstrate timp de 3 ani, de la momentul inchiderii relatiei contractuale, cu scopul de a asigura continuitate în cazul în care după finalizarea solicitării curente doriți să continuați sau să efectuați alte solicitări tot prin intermediul echipelor noastre. Datele dvs. de bază vor fi păstrate pe întreaga durată a realizării contractului curent.

6. Transferul datelor cu caracter personal

Organizația noastră utilizează pentru furnizarea serviciilor și prelucrarea datelor dvs. furnizori din afara Spațiului Economic European.

7. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Temeiurile juridice ale operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal descrise în prezenta notificare sunt:

executarea unui contract la care sunteți parte sau pentru a face demersuri înainte de încheierea unui contract pentru a vă oferi serviciul solicitat. Aici se pot încadra și următoarele activități: respectarea obligației legale de monitorizare a efectelor nedorite ale serviciilor oferite, produselor incluse sau adiacente, rezolvarea cererii primite din partea dvs., în calitate de client – art.6, alin 1, lit (b).
în vederea îndeplinirii obligației legale de evidențiere și raportare la organismele statului – art. 6, alin. 1, lit. (c)
interesele noastre legitime -în acest temei sunt încadrate următoarele: asigurarea faptului că site-ul web/aplicațiile Pedalas.ro rămân sigure, pentru a le proteja împotriva fraudei și pentru a ne ajuta să înțelegem mai bine nevoile și așteptările dvs. și, prin urmare, să îmbunătățim serviciile, produsele la nivelul organizatiei; adaptarea comunicării de marketing, înțelegerea eficienței acestora și asigurarea faptului că dvs., în calitate de clienți Pedalas.ro, beneficiați de cea mai relevantă experiență – art., 6 alin. 1 lit. (f)
consimțământul dumneavoastră -pentru a vă transmite comunicări de marketing în mod direct sau pentru a realiza un sondaj, dacă este cazul; pentru a avea acces la cele solicitate de dvs; pentru a reutiliza conținutul postat online; pentru a da curs întrebărilor dvs, pentru a posta informatii din evenimente pe diverse canale sociale (daca ati acordat acest consimtamant) – art., 6 alin. 1 lit. (a).

Dorim să vă precizăm că în cazurile (i) și (iii), în lipsa datelor cu caracter personal necesare finalizării contractului respectiv, va fi imposibilă încheierea acestuia.

8. Securitatea datelor

Măsurile noastre de securitate, atât cele tehnice cât si cele organizatorice, protejează atât informațiile noastre, cât și informațiile despre contacte, date cu caracter personal și alte date importante.

Pentru a preveni accesul neautorizat, pentru a menține acuratețea datelor și a asigura utilizarea corectă a datelor, implementăm măsuri de securitate fizică, IT și organizaționale rezonabile și adecvate pentru a proteja eficient toate datele cu caracter personal pe care le prelucrăm.

Luăm măsuri de securitate tehnice și organizatorice pentru a vă proteja datele de accesul nedorit într-un mod cât mai amplu posibil. În afară de securizarea mediului de operare, de exemplu, în anumite zone (cont de client, formular de contact pentru site) folosim procedeul de criptare. Informațiile pe care le furnizați vor fi transmise ulterior, în forma criptată, folosind protocolul SSL (Secure Socket Layer) pentru a preveni utilizarea necorespunzătoare a datelor de către terți. Puteți identifica acest aspect prin faptul că în bara de stare a browserului dvs. apare simbolul unui lacăt închis, iar bara de adresă începe cu „https“. Securitatea datelor va fi ajustată în funcție de stadiul actual al tehnicii.

În rândul măsurilor organizatorice luate de către organizația noastră și care garantează siguranța prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal se înscrie și faptul că este îndeplinită procedura de instruire a persoanelor împuternicite de operator și a angajaților acestora în sensul respectării normelor GDPR și conștientizării importanței acestora. În cazul în care există un transfer de date cu caracter personal de la operator către persoanele împuternicite de către acesta sau către angajații, acesta este realizat în condiții legale, de securitate, întrunindu-se garanțiile necesare.

În cazul în care noi, în calitate de operator, colaborăm cu un alt operator în prelucrarea datelor cu caracter personal, garantăm încheierea în mod legal și transparent a unui acord privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în conținutul căruia este explicată pe larg divulgarea datelor cu caracter personal către celălalt operator, totul realizându-se în condiții care să asigure protecția prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.

9. Drepturile tale ca persoană vizată

Ne poți întreba ce informații avem despre tine și ne poți cere să le corectăm dacă sunt inexacte. Dacă ți-am solicitat și ne-ai dat consimțământul tău pentru a procesa datele personale, poți retrage acest consimțământ în orice moment.

Iată lista completă a drepturilor pe care le ai:

Dreptul la informare– poți solicita informații privind activitatile de prelucrare a datelor tale personale;
Dreptul la rectificare– poți rectifica datele personale inexacte sau le poți completa;
Dreptul la ștergerea datelor(„dreptul de a fi uitat”) – poți obtine stergerea datelor, in cazul in care prelucrarea acestora nu a fost legala sau in alte cazuri prevazute de lege;
Dreptul la restricționarea prelucrării– poți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care contești exactitatea datelor, precum și în alte cazuri prevăzute de lege;
Dreptul de opoziție– poți să te opui, în special, prelucrarilor de date care se întemeiază pe interesul nostru legitim;
Dreptul la portabilitatea datelor– poți primi, in anumite conditii, datele personale pe care ni le-ai furnizat, intr-un format care poate fi citit automat sau poți solicita ca respectivele date sa fie transmise altui operator;
Dreptul de a depune plângere– poți depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;
Dreptul de retragere a consimțământului– in cazurile in care prelucrarea se intemeiaza pe consimțământul tău, și-l poți retrage oricând, fără instituirea vreunei condiții. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
Drepturi suplimentare aferente deciziilor automate: poți cere si obține intervenția umană cu privire la respectiva prelucrare, îți poți exprima propriul punct de vedere cu privire la aceasta si poți contesta decizia.

Pentru a trimite o solicitare privind datele tale personale prin e-mail, poștă sau telefon, utilizați informațiile de contact furnizate mai sus în secțiunea Cine suntem noi în această politică.

10. Dreptul tău de a depune plângere

Dacă ai o plângere cu privire la utilizarea de către noi a informațiilor tale, am prefera să ne contactezi prima oară pe noi (in scris fie la adresa postala mentionata, fie la adresa de email mentionata), pentru a putea remedia în mod amiabil cererea.

Este dreptul tău, când consideri că este cazul, să contactezi Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal pentru Informații prin intermediul site-ului lor la http://www.dataprotection.ro/?page=Modele_de_plangere sau să le scrii la adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, Romania.

11. Actualizări la această politică de confidențialitate

Revizuim regulat și, dacă este cazul, actualizăm periodic această politică de confidențialitate atunci când intervin modificări în urma prestării de servicii. Dacă vrem să folosim datele tale personale într-un mod pe care nu l-am identificat anterior, te vom contacta pentru a-ți oferi informații despre acest lucru și, dacă este necesar, pentru a-ți solicita acordul.

Vom actualiza numărul versiunii și data acestui document de fiecare dată când acesta este modificat.

Prezenta politica devine operațională din data de 01.03.2026