• ORGANIZATORUL EVENIMENTULUI

Evenimentul este organizat de PEDALAS.RO S.R.L., cu sediul social în IAȘI, Șoseaua Rediu nr 6A, bloc 482E, sc D, et 3, ap 16, cod unic de înregistrare 44641996, număr de ordine în Registrul Comerţului J22/2468/2021, reprezentat legal prin Robert Dalas – administrator desemnat, având puteri și autoritate deplină în privința semnării prezentului regulament, denumită în continuare Organizator. 

• DENUMIRE | DATĂ | LOCAȚIE

Evenimentul poartă denumirea RIDE TEST – PEDALAS ESCAPE CORNER, şi se desfăşoară în perioada 01 – 03 august 2025 și constă în sesiuni de pedalat pe biciclete staționare, desfășurate sub îndrumarea unor instructori certificați internațional de Schwinn Indoor Cycling.

Sesiunile de pedalat au durata de 20 minute și se desfășoară în zona de activare PEDALAS ESCAPE CORNER, din cadrul festivalului Maratonul Nordului.

• DREPTUL DE PARTICIPARE

Evenimentul se adresează tuturor persoanelor fizice, indiferent de nivelul de pregătire fizică sau experiență în pedalat, având înălțimea minimă de 140 cm, apte din punct de vedere fizic și psihic, nu suferă de afecțiuni medicale (locomotorii, cardiace, respiratorii sau de orice altă natură) și nu au interdicții medicale care să le împiedice participarea.

• ÎNSCRIEREA LA EVENIMENT. CONDIŢII DE PARTICIPARE 

• Participanții se pot înscrie la Eveniment online, pe site: https://pedalas.ro/, sau la fața locului, la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER.
• Înscrierea este considerată validă, odată cu completarea integrală și semnarea online sau fizic a Formularului de înscriere, declarație pe propria răspundere, consimțământul GDPR. 
• Înainte de începerea evenimentului, participanții vor lua act de prezentul Regulament Oficial de Desfășurare a Evenimentului, online pe site: https://pedalas.ro/, sau fizic la fața locului, la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER.
• Înscrierea minorilor la Eveniment se poate face numai pe propria răspundere a părintelui sau tutorelui legal, care va semna declarația în numele acestora.
• Pe parcursul evenimentului, participanților li se recomandă purtarea unui echipament sportiv. Aceștia au obligația de a igieniza individual bicicleta, înainte și după antrenament.

• DESFĂȘURAREA EVENIMENTULUI 

• Evenimentul are loc în perioada 01 – 03 august 2025, după programul afișat pe site https://pedalas.ro/ și la fața locului, la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER.
• Evenimentul constă în câte 10 sesiuni de pedalat vineri și sâmbătă, 4 sesiuni de pedalat duminică, având durata de câte 20 minute – dedicate adulților / cuplurilor cu un nivel minim de antrenament sau experiență la pedalat.
• Fiecare bicicletă va putea fi ocupată de câte un singur participant pe parcursul unei sesiuni de pedalat.
• Participanții pot ocupa / folosi o bicicletă, numai pe bază de programare prealabilă pe site https://pedalas.ro/ sau la fața locului, la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER și numai în intervalul orar rezervat, în prezența, cu acordul și sub îndrumarea Organizatorului.
• Participanții înscriși se vor prezenta la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER cu cel puțin 15 minute înainte de începerea sesiunii pentru care s-au programat.
• Antrenamentele se vor desfășura astfel: o scurtă încălzire, antrenamentul propriuzis, o parte de revenire, urmată de o scurtă sesiune de stretching.
• Nivelul de intensitate a efortului pe parcursul Evenimentului va putea fi reglat de către fiecare participant, de pe bicicleta proprie, în funcție de experiența acestuia, nivelul de pregătire fizică și starea de moment. 

IMPORTANT: toate instrucțiunile au caracter de recomandare și vor fi urmate în limita posibilităților și abilităților fiecărui participant!

• La finalul evenimentului, fiecare participant va primi din partea Organizatorului câte un suvenir și o diplomă de participare.

• PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Înscrierea participanților la Eveniment se poate face numai după exprimarea acordului cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal din cadrul Formularului de înscriere, declarație pe propria răspundere, consimțământul GDPR, ce poate fi completat și semnat online pe site https://pedalas.ro/ sau fizic la fața locului, la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER.

• RESPONSABILITĂȚI

• Participanții la Eveniment, își asumă responsabilitatea prin semnarea Formularului de înscriere, declarație pe propria răspundere, consimțământul GDPR, în conformitate cu punctul 3.
• Participanții la Eveniment au obligația de a respecta întocmai și de a tratata cu precauție și seriozitate toate informațiile și instrucțiunile transmise de organizatori înainte de sesiune și în timpul acesteia.
• În caz de necesitate, Organizatorul poate aduce modificări regulamentului, putând merge în extremis până la anularea Evenimentului, în cazul în care situația o impune.
• Participanții poartă întreaga răspundere civilă și penală pentru orice daune cauzate de aceștia propriei sau altor persoane, precum și / sau logisticii puse la dispoziție de Organizator, pe parcursul Evenimentului.
• În cazul constatării unui accident, participanții sunt obligați sa îl raporteze imediat Organizatorului.
• Participanții sunt obligați să respecte curățenia, regulile de protecție a mediului înconjurător, precum și liniștea publică și bunele moravuri.
• Orice încălcare a acestor reguli, poate îndreptăți Organizatorul să limiteze imediat accesul persoanelor în cauză la perimetrul evenimentului, apelând după caz la serviciile organelor de ordine.

• DISPOZIȚII FINALE

• Prezentul regulament este disponibil în mod gratuit oricărui participant, online pe site https://pedalas.ro/ și la cortul PEDALAS ESCAPE CORNER. 
• Prin participarea la prezentul Eveniment, participanții sunt de acord să se conformeze şi să respecte în totalitate prevederile acestui regulament.
• Orice neînțelegeri privind validitatea prezentului regulament sau rezultate din interpretarea și executarea acestuia sau rezultate în urma desfășurării Evenimentului vor fi soluționate pe cale amiabilă.
• În cazul în care soluționarea eventualelor litigii nu este posibilă pe cale amiabilă, părțile se vor adresa instanțelor judecătorești din Iași.

ORGANIZATOR

PEDALAS.RO S.R.L.

Administrator desemnat

Robert Dalas