Date personale

Consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal în scopul publicării de materiale de promovare în cadrul evenimentului MMXV - Miniaraton pedalas.ro ediția a XV-a - 24.05.2026

1. Operator de date: SC PEDALAS.RO SRL, CUI 44641996, număr registrul comertului J2021002468223, Adresă: Iași, Șoseaua Rediu Nr 6A, bl 482E, sc D, et 3, ap 16, date contact:  contact@pedalas.ro, telefon 0772 079 417
2. Scopul prelucrării: Promovarea maratonului de indoor cycling în mediul online digital (website www.pedalas.ro, www.iicm.ro) și pe rețele sociale: Facebook, Instagram, LinkedIn,  prin publicarea conținutului foto / video din perioada de pregatire a evenimentului, din timpul evenimentul sau din perioada post-eveniment (premiere).

Societatea colectează, prelucrează și utilizează datele cu caracter personal în următoarele scopuri explicite:

(a) în scop de reclamă și marketing pentru promovarea activității Societății cu ocazia desfășurării evenimentului sportiv și, respectiv ulterior prin realizarea și utilizarea materialelor de promovare aferente activităților recurente Pedalas;

(b) în scop de marketing, pentru atragerea de noi membrii în comunitatea Pedalas.ro.

3. Temei juridic de prelucrare: Acordul explicit al persoanei vizate (consimțământul participantului). Pedalas.ro SRL va prelucra datele dvs. cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE. Prezentul Consimțământ se acordă în mod liber de orice constrângeri și nu are nici un efect asupra procesării datelor realizată anterior retragerii (dacă este cazul).

4. Categorii de date cu caracter personal prelucrate 

În vederea promovării desfășurării evenimentului și a realizarii materialelor de promovare, Pedalas.ro SRL va prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal: nume, prenume, imagine, voce, locație (locul desfășurării evenimentului).

În ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal pentru prelucrarea (captarea, stocarea, procesarea, realizarea materialelor de promovare și publicarea acestora în mediul online intern și extern), refuzul dumneavoastră NU va afecta participarea în cadrul evenimentului sportiv, acesta fiind total independent și nerelaționat cu participarea efectivă.

5. Sursa Datelor cu Caracter Personal și scopul prelucrării

Datele cu Caracter Personal vor fi obținute direct de la dvs. înainte și în cadrul desfășurării evenimentului, respectiv ulterior cu ocazia realizării materialelor de promovare. 

6. Transferul datelor cu caracter personal:

Datele cu caracter personal colectate pot fi transferate următoarelor categorii de destinatari: 

1. către partenerii contractuali și sponsorii implicați în organizarea și desfășurarea evenimentului sportiv, respectiv realizării materialelor de promovare a acestora. Aceștia sunt enumerati în prezentarea evenimentului
2. către mediul online, inclusiv platformele digitale și rețelele sociale cât și pe site-urile web gestionate de Societate;
3. prin includerea acestora în prezentări ale Societății.

În cazul în care datele cu caracter personal vor fi folosite în scop de marketing, reclamă sau publicitate în cadrul materialelor, prin participarea la realizarea acestora și prin consimțământul de la final sunteți de acord cu cesionarea drepturilor patrimoniale de autor către Societate, respectiv cu folosirea de către Societate, inclusiv cu reproducerea, distribuirea, închirierea, comunicarea publica (directă sau indirectă), difuzarea prin intermediul oricăror mijloace de comunicare, în mod gratuit, pe toate teritoriile și pentru o perioada determinată, a datelor cu caracter personal din materialele de promovare.

7. Durata de stocare și drepturile persoanei vizate

Datele personale vor fi stocate și prelucrate strict pentru scopurile menționate mai sus pentru o perioadă maximă de 5 ani sau până la retragerea consimțământului. Stocarea datelor se va face pe unitățile de stocare aferente Pedalas.ro SRL (teritoriul UE). 

8. Drepturile persoanei vizate

În legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, în baza condițiilor specificate în Regulamentul General Privind Protecția Datelor (GDPR), vă puteți exercita oricare dintre următoarele drepturi:

1. a) dreptul de informare și acces la datele cu caracter personal;
2. b) dreptul la rectificare;
3. c) dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat”;
4. d) dreptul de a vă retrage consimțământul;
5. e) dreptul la restricționarea prelucrării;
6. f) dreptul la portabilitatea datelor;
7. g) dreptul la opozitie;
8. h) dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează semnificativ;
9. i) dreptul de a depune o plângere la Pedalas.ro SRL și / sau la autoritatea competentă privind protecția datelor precum și de a vă adresa justiției.

Pentru exercitarea drepturilor enumerate mai sus, vă puteți adresa cu o cerere în acest sens utilizând următoarele date de contact ale Responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal:

• Email: contact@pedalas.ro

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal va putea fi contactat pentru orice lămuriri, informații, precum și solicitări în legătură cu exercitarea drepturilor menționate mai sus.